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创新服务方式 提高服务水平 ——市建设信息中心(城建档案馆)设立档案查询服务大厅

2020/10/12

  为推进作风建设,贯彻局党组关于加强作风建设专项活动精神,落实作风建设实施方案的具体要求,我中心领导班子高度重视,综合考虑,适应新形势,积极改进工作作风,创新服务方式,进一步优化和改善档案利用环境,重新合理布局办公场所。

  档案查询室原设于4楼,因办公楼年代久远无电梯,很多查档群众上下楼查阅档案非常不便,尤其是老人、孕妇等。
  为尽可能方便群众、减少查阅过程中服务对象的上下奔波之苦,中心决定将档案查询室搬至一楼,设立专门服务大厅,并调整优化办公布局,扩大查档空间,改善查档环境。采用“一机双屏”互动查档方式,提升档案利用效率,并结合互联网+政务服务工作,公开发布档案查询指南,指导群众有效率及时查询档案内容。同时简化流程,制定相应的配套制度,如《合肥市建设信息中心城建档案利用管理规定》,《档案管理科窗口服务工作优化措施》等规定,建立首问责任制、一次告之制、服务承诺制,严格按章办事,责任到人,方便群众办理各项业务,接受群众监督与评价。

  档案查询室原设于4楼,因办公楼年代久远无电梯,很多查档群众上下楼查阅档案非常不便,尤其是老人、孕妇等。
  为尽可能方便群众、减少查阅过程中服务对象的上下奔波之苦,中心决定将档案查询室搬至一楼,设立专门服务大厅,并调整优化办公布局,扩大查档空间,改善查档环境。采用“一机双屏”互动查档方式,提升档案利用效率,并结合互联网+政务服务工作,公开发布档案查询指南,指导群众有效率及时查询档案内容。同时简化流程,制定相应的配套制度,如《合肥市建设信息中心城建档案利用管理规定》,《档案管理科窗口服务工作优化措施》等规定,建立首问责任制、一次告之制、服务承诺制,严格按章办事,责任到人,方便群众办理各项业务,接受群众监督与评价。